Gestion et visualisation de données en Excel

[4 demi jours] - [Français]

Vous avez quelques connaissances en Excel que vous souhaitez approfondir dans un objectif de gestion et visualisation de données ? Ainsi, vous désirez notamment apprendre à nettoyer un jeu de données ou créer un tableau de bord en Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2016.

Objectifs de la formation
Cette formation vise à apprendre à utiliser et combiner les fonctionnalités d'Excel pour gérer et visualiser des jeux de données efficacement.

Prérequis
Cette formation suppose d'avoir des connaissances élémentaires en Excel: connaissance des menus, gestion de fichier et feuilles, formatage de cellules, tris et filtres, utilisation de formules basiques.
Pour le personnel de l'UCLouvain, la formation interne Excel - Niveau 1 peut vous permettre d’acquérir les notions nécessaires et la formation Excel – Niveau 2 d’acquérir plus d’aisance avec le logiciel (https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/travailler/tableur.html).

Contenu

• Graphiques: mise en œuvre et pertinence pour différents types de données
• Formules utiles à l'exploration et au traitement des données: statistiques descriptives, transformation de données
• Tableaux pivots pour l'exploration des données
• Nettoyage de données : identifications de problèmes, types de variables, doublons, vérifications logiques, ...
• Introduction aux macros: comment automatiser et simplifier certaines tâches répétitives
• Tableau de bord: comment créer un tableau de bord dynamique/automatisé en Excel
• Exercice récapitulatif: créer son propre dashboard à partir d'un exemple et de tous les éléments vus durant la formation

Outils utilisés durant la formation
Excel

Méthodes et familles de méthodes abordées
Préparation des données
   Nettoyage et préparation du jeu de données pour l'analyse statistique
Statistique descriptive
   Statistiques descriptives
   Tableaux résumés
   Graphiques
Utilisation de logiciels
   Utilisation des logiciels