Le certificat est délivré par la Commission CAPAES inter-réseaux, extérieure aux opérateurs de formation, et qui statue sur base :
- de l’attestation de réussite de la formation théorique et pratique délivrée par les opérateurs de formation ;
- du dossier professionnel présenté par le candidat.
Tel que défini à l’article 4 du décret du 17 juillet 2002, le dossier professionnel est constitué d’un ensemble de productions écrites au travers desquelles le candidat fait la preuve de sa capacité à analyser de manière réflexive et critique son propre parcours de formation mais aussi à réfléchir sur l’ensemble de ses activités en Haute écoleou en Etablissement d'enseignement supérieur de promotion sociale.
Le dossier peut contenir
- des productions pédagogiques individuelles ou collectives;
- des attestations de participation à des activités à caractère pédagogique;
- la description ou l’évaluation de dispositifs innovants;
- le compte rendu de missions en lien avec la formation continue, la recherche ou le service à la collectivité.
Le dossier professionnel doit être envoyé en 5 exemplaires par courrier recommandé et adressé à Madame Chantal KAUFMANN, présidente de la Commission CAPAES, Directrice générale a.i. de l’Enseignement non obligatoire et de la Recherche scientifique, Rue Adolphe Lavallée, 1 (Bureau 6F604) à 1080 BRUXELLES.
Il peut être également déposé au secrétariat de la Commission contre accusé de réception auprès de Monsieur Jean-Pierre BAISIEUX (tél. : 02.690.88.16), rue Adolphe Lavallée, 1 à 1080 BRUXELLES (Bureau 6F604) ou, en son absence, auprès du secrétariat du service des Hautes Ecoles, bureau 6F611 (tél : 02/690.88.27), les jours habituels de visites : lundi et mercredi de 13’30 à 16’00.
Un accusé de réception sera envoyé ou remis au candidat uniquement si son dossier est complet.
Le dépôt du dossier professionnel se fera au choix du candidat soit avant le 15 septembre, soit avant le 15 janvier, soit avant le 15 mai, dates de début des sessions de travail de la Commission.
A l’issue de l’examen, seules les annexes seront renvoyées à l’intéressé.
Délivrance du CAPAES
La Commission se réunit durant 3 sessions débutant aux dates suivantes : 15 septembre, 15 janvier et 15 mai. Le dossier professionnel doit être déposé avant ces dates. Il peut s’écouler 4 mois entre la présentation du dossier professionnel par le candidat et la décision de la Commission relative à la délivrance du certificat.
Pour connaître les modalités de transformation du portfolio en "dossier professionnel", nous vous remercions de bien vouloir consulter la circulaire 1995 sur le site internet de la Communauté Française http://www.adm.cfwb.be/index.php?m=doc_view&do_id=1365