Le stage de recherche s'effectue sous la responsabilité d'un copromoteur, membre académique de l'UCL, qui est le répondant du doctorand vis-à-vis de son institution d'origine.

Sauf cas particuliers, appréciés par le Bureau de l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en Sciences juridiques (JUR-I), la durée totale du (ou des) séjour(s) du doctorand à l'UCL ne peut être inférieure à 6 mois et ceux-ci ne peuvent être échelonnés sur plus de 4 ans.