Archivage numérique

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La conservation, la gestion et la valorisation des documents constituent les missions essentielles de l'archivistique. Ces dernières années, les technologies du numérique ont contribué à un renouvellement de la discipline :

- En posant de nouveaux défis, notamment en terme d'archivage électronique pérenne : gestion de la dématérialisation des documents dans les administrations comme les entreprises; la gestion de la diversité des supports, des formes et des formats; préservation de l'accessibilité, de la lisibilité, de l'intégration, de l'interopérabilité et de l'authenticité des documents.

- En offrant des méthodes et outils nouveaux abordant de multiples facettes de la gestion documentaire : inventoriage, numérisation, gestion de l'information, valorisation des fonds.

L'enseignement s'inscrira dans cette double approche (nouveaux défis, nouveaux outils), en favorisant une prise directe avec le terrain (visite de services, retours d'expérience, présentation d'outils).

Au terme de ce cours, l'étudiant

- sera sensibilisé aux enjeux, spécificités et défis de la production et de la conservation du document dans un contexte numérique et notamment au concept de preuve numérique.

- sera initié à la diversité des méthodes et outils de (rétro)numérisation en tenant compte de la variété des supports (papier, audiovisuel, etc.)

- sera sensibilisé aux dispositifs d'intervention de l'archiviste, en tant qu'expert du document, dans les grandes étapes du cycle de vie de la documentation numérique

La contribution de cette UE au développement et à la maîtrise des compétences et acquis du (des) programme(s) est accessible à la fin de cette fiche, dans la partie « Programmes/formations proposant cette unité d’enseignement (UE) ».

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Exposés théoriques complétés, autant que possible, par une ouverture sur le travail de terrain (visite de services, exposés de praticiens, etc.)

Le cours abordera les contenus suivants :

- introduction aux enjeux et concepts relatifs à l'archivage numérique pérenne (vulnérabilité du document numérique, question de supports, accessibilité, intelligibilité et authenticité de l'information)

- (rétro)numérisation des documents : méthodes, outils et stratégies de numérisaion relatives aux différents supports (papier/textuels, documents sonores, images, vidéo, ...)

- l'inventoriage en contexte numériqe (nomes, techniques, outils)

- la gestion de l'information numérique (cycle de vie du document numérique natif comme non natif).

- la valorisation du patrimoine archivistique (numérisé ou natif numérique)

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