RGPD
A propos du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) - Information et formulaire de consentement
Présentation de la plateforme
La plateforme de Support en Méthodologie et Calcul Statistique (SMCS) est une plateforme technologique de l’UCLouvain proposant des services de consultance et des formations en analyse de données, tant en interne aux chercheuses, chercheurs, étudiantes et étudiants, employé·es de l’UCLouvain, qu’à l’extérieur aux entreprises, associations et autres acteurs socio-économiques.
Pourquoi collecte-t-on vos données ? Quelles données ? Qui est le responsable du traitement ?
Les données personnelles que nous collectons sont traitées exclusivement dans le but de gérer les inscriptions aux formations, les demandes de consultance, la facturation des prestations réalisées ainsi que l'édition d'un rapport d'activités annuel sur base de votre consentement et du respect de nos obligations légales.
Elles sont traitées conformément à la législation applicable et plus particulièrement au Règlement 2016/679 du Parlement européan et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Les données à caractère personnel que nous collectons sont :
- Vos données d’identité ;
- Votre titre de civilité ;
- Vos données de facturation ;
- Votre adresse électronique ;
- Votre numéro de téléphone.
Madame Nathalie Lefèvre – Responsable de la plateforme SMCS - est responsable du traitement de vos données. Ses coordonnées sont les suivantes :
Plateforme technologique de Support en Méthodologie et Calcul Statistique (SMCS)
Adresse courrier : Voie du Roman Pays, 20 bte L1.04.01, B-1348 Louvain-la-Neuve
Adresse des locaux : Rue des Wallons, 6, 3ème étage aile C, B-1348 Louvain-la-Neuve
smcs-stat@uclouvain.be
Comment vos données sont-elles stockées ? Et pendant combien de temps ?
Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique sous la responsabilité du responsable du traitement qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité.
Des mesures de sécurité appropriées ont été mises en place pour garantir une utilisation conforme des données à caractère personnel aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que pour éviter toute perte, usage abusif ou altération des informations reçues.
Elles sont conservées pour une durée conforme aux dispositions légales ou conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été récoltées.
Qui a accès à vos données ? Y a-t-il un transfert de données ?
Seuls les membres du personnel de la plateforme SMCS ont accès aux données.
Les données ne sont jamais transmises à des tiers.Quels sont vos droits ?
- Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès aux dites données.
- Vous avez le droit d’obtenir la portabilité des données personnelles vous concernant, sous réserve des conditions prévues par la législation applicable.
- Vous avez le droit de rectifier les données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes.
- Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans les cas limitativement prévus par la législation applicable.
- Vous avez le droit de demander la limitation du traitement dans les cas limitativement prévus par la législation applicable.
- Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, sous réserve des conditions prévues par la législation applicable.
- Vous avez le droit de retirer votre consentement pour le traitement à tout moment.
- Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Si vous souhaitez exercer ces droits, ou pour toute autre question concernant vos données, vous êtes invité à contacter le responsable du traitement.