Chères étudiantes, Chers étudiants,

Suite à l'envoi de votre état d'inscription aux examens, vous remarquerez que vous n'êtes pas inscrit.es à l'examen de l'unité d'enseignement LOPES2298 mémoire et LOPES2203 Travaux de préparation au mémoire II.

Cela est tout à fait normal. Nous vous inscrirons à ces deux examens lorsque vous nous communiquerez l'autorisation d'imprimer et la date de défense de votre mémoire.

Nous vous invitons à trouver ci-dessous le calendrier.

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Calendrier des défenses de mémoires et démarches à réaliser avant la défense.

1. Vérifier si le projet de mémoire encodé sur la plateforme OSIS est à jour. 
https://studies.uclouvain.be/dissertation/

2. Obtenir l’autorisation d’imprimer de la part de la commission d’accompagnement.

3. Compléter la fiche mémoire avec les coordonnées des membres de la commission d’accompagnement et la faire signer par tous les membres de la Commission ou transférer leur accord par mail à l'adresse info-fopes@uclouvain.be.

https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/fopes/documents-utiles.html

4. Fixer une date de défense avec les membres de la Commission d'accompagnement et contacter le secrétariat pour réserver un local. 

5. Au plus tard la veille de la défense, déposer la version électronique du mémoire sur la plateforme Dial. https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/fr/submit

Attention, laisser l’accès restreint ou libre. Toute demande de confidentialité doit être soumise au jury de délibération. Dans le cas échéant, l’accès au mémoire sera modifié en « accès interdit ».

6. Au plus tard le jour de la défense, apporter:

• un exemplaire papier du mémoire (pour les archives de la FOPES)
• la notice de présentation du mémoire
• le document de dépôt sur DIAL daté et signé

https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/fopes/documents-utiles.html

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à prendre contact avec Géraldine Goffe : geraldine.goffe@uclouvain.be ou 010.47.39.07.

Bien cordialement,

L'équipe administrative de la FOPES

Cher.es étudiant.es,

Pour ceux et celles qui souhaiteraient bénéficier d’un congé spécifique pour cette année 2023-2024, merci de nous faire part de votre souhait afin que nous puissions vous préparer les documents nécessaires (/!\ la demande est à refaire chaque année).

Vous trouverez tous les renseignements concernant ces congés ici : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/fopes/conges-financements-procedure-d-allegement.html

Quelques petites précisions :

• Pour les groupes qui ont cours uniquement en semaine et qui souhaitent bénéficier d’un congé éducation payé, il sera nécessaire de faire remplir une attestation de la part de votre employeur indiquant que vous effectuez des prestations de nuit ou de week-end dans le cadre de votre travail (cette attestation vous sera envoyée à votre demande). SAUF, si votre lieu de travail se situe dans la région de Bruxelles-Capitale. Dans ce cas, une attestation certifiant votre lieu de travail sera nécessaire (elle vous sera également envoyée à votre demande).
• Pour les crédits-temps, nous ne fournissons pas les documents à remplir, c’est à vous de nous les faire parvenir afin que nous puissions les compléter.

Pour rappel, toutes les demande de congés spécifiques doivent être faites avant le 30 octobre.

Consultation de la copie d’examen

Afin d’obtenir une copie de son examen écrit, les étudiantes, étudiants doivent en faire la demande en personne auprès du/de la titulaire du cours au moment de la consultation des copies.

Lors de cette consultation des copies, le/la titulaire du cours peut permettre aux étudiantes, étudiants d’effectuer une photographie de leur copie d’examen. Pour ce faire, les étudiantes, étudiants impriment et signent le document qui est téléchargeable à l’adresse : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/reproduction-copies-examens.html. Plusieurs exemplaires de ce document sont également disponibles auprès du secrétariat de l'Ecole.

Afin de pouvoir évaluer la demande de copies, les formulaires complétés doivent être remis au secrétariat de votre école/de proximité.

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Extraits du RGEE (Règlement général des études et des examens)

Article 96. – Les examens oraux sont publics. Le public ne peut en aucune manière interagir avec l’examinateur ou l’étudiant lors de l’examen, ni perturber son bon déroulement. L’examinateur garde une trace écrite des questions avec une appréciation des réponses fournies par l’étudiant.

Article 97. – La publicité des autres examens implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l’étudiant dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective.

Cette consultation se fait sur le site où s’est déroulé l’examen, en présence de l’enseignant ou de son délégué, dans le mois qui suit la communication des résultats de l’examen, à une date déterminée par lui et annoncée au moins une semaine à l’avance.

Lorsqu’une erreur matérielle est constatée à l’occasion de la consultation des copies, il est procédé comme il est dit à l’article 156.

Article 97/1. – Tout étudiant peut prendre copie de sa copie d’examen corrigée, comprenant au moins ses propres réponses, sous la forme d’une photographie, à la condition qu’il

• en ait fait la demande selon les modalités fixées par la Faculté, et qu’il
• prenne part personnellement à la consultation des copies visée à l’article 97.