Les questions de mise en page concernent :

• l’organisation et la hiérarchisation des titres / des sections de texte (et leur référencement dans la table des matières)
• l’alignement du texte (notamment l’utilisation des tabulations)
• les polices et les tailles de caractères
• les interlignes et les espaces entre les paragraphes
• le placement des illustrations
• les passages à la ligne et les sauts de page
• …

Une façon de s’assurer de la cohérence de son texte en ce qui concerne la majorité des critères évoqués ci-dessus est d’utiliser le système de styles (soit ceux qui sont prévus par le traitement de texte que l’on utilise, soit en créant soi-même une feuille de style). Il s’agit de définir à l’avance l’apparence de tel ou tel niveau de titre ou de texte et d’appliquer systématiquement le style défini à chaque section de texte concernée. Par exemple, si je désire que tous mes titres de niveau 1 (titres principaux) apparaissent en Arial 18 gras, je crée un style que j’appellerai « titre 1 » et qui portera ces caractéristiques. Par la suite, chaque fois que j’écrirai un nouveau titre de ce niveau, je le sélectionnerai puis cliquerai sur le bouton « titre 1 ». Pour plus d’informations à ce sujet : voir la section +++ de cette fiche.

L’intérêt d’une mise en page de qualité est d’assurer la lisibilité du texte, en améliorant le confort de lecture et en rendant plus visible la structure du texte telle que l’a balisée le scripteur (voir la description des problèmes de balisage). La cohérence dans la mise en page démontre par ailleurs le soin qui a été apporté au document et dès lors la préoccupation de l’auteur pour ses destinataires.

Sources pur l’illustration :
tiroir rangé

[tab:« De quoi j’ai l’air ? »]

[table class= »impression »]
Ce que le prof risque de griffonner, Ce que le prof risque de conclure
,
lourd – fatigant, négligent – vite content
pas soigné,
pas clair,

[/table]

[tab:+++]

Des procédés de mise en relief

12 conseils pour créer des documents plus percutants : une réflexion conçue pour les documents d’entreprises, mais dont les conseils sont valables dans d’autres contextes !

2 guides

• guide pour la présentation d’un travail écrit, réalisé par l’université de Montréal
• guide pour la réalisation de travaux longs, proposé par l’université de Laval

Les styles

• les principes de base de l’utilisation des styles, expliqués par Microsoft
• un tutoriel complet et bien fait pour apprendre à utiliser les styles

[tab: GRR]

• Ai-je prévu une hiérarchisation claire de mes titres et des différentes parties de mon texte ?
• Les caractéristiques typographiques (police, taille, mise en relief, espacements, alignements, interlignes…) sont-elles cohérentes par rapport à cette hiérarchisation ?
• Sont-elles appliquées systématiquement ?
• La numérotation suit-elle également cette hiérarchisation ?
• N’y a-t-il pas de passages à la ligne ou de sauts de pages inappropriés ?
• Les interlignes, les espaces entre les paragraphes, la taille de la police, etc. sont-ils suffisamment grands pour garantir un confort de lecture aux destinataires ?