Aide à l'inscription

Avant le 1er février, repérez et notez les activités du programme du Printemps des Sciences qui vous intéressent via l’onglet "Programme activités". Repérez également des seconds choix d’activités au cas où votre premier choix ne serait plus disponible.

A partir du mercredi 1er février 2017 à 14H, allez sur le site du PDS et via l’onglet "Inscription aux activités" créez votre compte si vous n'en avez pas encore un. Dans ce cas, vous allez recevoir un mail avec un mot de passe qui va vous permettre d’entrer dans le site et de commencer votre inscription (vérifiez que ce mail ne se trouve pas dans votre boîte "SPAM"). Si vous avez déjà un compte, indiquez votre e-mail et mot de passe.

Une fois connecté, cliquez sur "commencer" pour compléter ou vérifier les données de votre profil. Vous avez également la possibilité de modifier votre mot de passe.

Ensuite, vous aurez la possibilité de choisir, en cliquant soit sur "enseignant" si vous voulez inscrire des élèves, soit sur "tout public" pour réserver des activités en soirée ou le week-end. Vous pourrez par la suite, via le menu de gauche revenir en arrière, pour choisir l'autre option.

Pour les enseignants :

  • La première étape: indiquez le niveau et les disciplines que vous enseignez. Cliquez ensuite sur "Valider / Continuer" pour passer à l'étape suivante.
  • Cette étape va vous permettre de nous renseigner sur vos établissements scolaires. Cliquez sur "Ajouter une école". Si votre école est déjà encodée, choisissez-la dans la liste. Sinon, sélectionnez "Autre" (en bas de la liste) et encodez les données de votre école. Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur "Valider / Continuer".
  • L'espace suivant va vous permettre d’encoder votre ou vos différentes classes. Le groupe ou classe doit faire partie du même cycle (pour le primaire) ou du même degré (pour le secondaire). Pour créer un groupe, cliquez sur "Ajouter un groupe", complétez les informations demandées et cliquez sur "Valider". Une fois vos groupes créés, cliquez sur "Inscription".
  • Dans l'espace inscription, vous retrouvez la liste de vos groupes. Pour chaque groupe, cliquez sur le "+" pour ajouter une activité. Un nouveau cadre va s'ouvrir en-dessous, sélectionnez le site, le jour, l’activité, l’heure et indiquez le nombre d’élèves. Sachez que vous pouvez scinder votre groupe ou votre classe. N'oubliez pas de cliquer sur "Ajouter".
  • Lorsque vous avez sélectionné les activités pour tous vos groupes, cliquez sur "Valider". Attention, une fois validé, toute annulation ou modification d'inscription devra se faire via Scienceinfuse. Par contre, vous pouvez toujours ajouter une activité.
  • Vous allez recevoir un mail récapitulatif (vérifiez qu'il ne se trouve pas dans votre boîte SPAM).
  • Un second mail reprenant le programme de votre journée, ainsi que les informations pratiques, vous sera envoyé ultérieurement. Ce mail servira de preuve d'inscription et devra être présenté à l'accueil lors de votre venue (vérifiez qu'il ne se trouve pas dans votre boîte SPAM).
  • Attention, en cas d'annulation, 21 jours avant le premier jour du printemps des sciences, un dédommagement vous sera facturé!

Remarques pour les enseignants (scolaire) :

Pour les activités notées d'un astérisque, vous ne pouvez en réserver qu'une seule par journée et par groupe.

Nous vous conseillons de fonctionner par classe plutôt que par groupe d’élèves.

Pour le tout public:

Attention, les modalités d'inscription pour le tout public ont changé. 

Dorénavant, pour vous inscrire, il suffit de cliquer sur l'onglet "Je m'inscris" qui apparaît à côté des plages horaire de l'activité. 

Complétez les informations demandées. 

Vous pouvez néanmoins toujours vous inscrire en vous connectant à votre compte de la manière suivante :

  • Pour commencer, cliquez sur « Tout public », et choisissez le site de Louvain-la-Neuve (cette année, aucune activité n’est proposée sur Woluwé).
  • Choisissez le jour.
  • Sélectionnez l'âge ou les âges des participants.
  • Cliquez sur "Continuer"
  • Choisissez l'activité et le créneau horaire.
  • Cliquez sur "Continuer"
  • Sélectionnez ou ajoutez les personnes à inscrire à cette activité.
  • Pour ajouter un participant, cliquez sur "ajouter un participant", encodez son prénom, nom et son âge.
  • Vous pouvez également encoder un groupe de personnes sous un seul nom.
  • N'oubliez pas de cocher la case devant le nom des personnes (ou groupes) que vous voulez inscrire à cette activité.
  • Cliquez sur "Terminer".
  • Faites cette opération autant de fois que vous voulez ajouter d'autres activités.
  • Pour modifier votre inscription :

              - Cliquez sur la "X" pour supprimer l'activité.
              - Cliquez sur le crayon pour ajouter ou retirer un participant.

  • Lorsque vous avez toutes les activités souhaitées, cliquez sur "Valider l’inscription".
  • Une fois votre inscription clôturée, vous ne pouvez plus la supprimer. Contactez-nous par mail scienceinfuseinscription@uclouvain.be ou par tel 010 47 39 75 ou au 010 47 92 34.
  • Vous allez recevoir un mail de confirmation reprenant le programme définitif de votre journée, ainsi que les informations pratiques. Ce mail servira de preuve d'inscription et devra être présenté à l'accueil lors de votre venue.

Merci pour votre participation!