Localiser les documents trouvés dans les bases de données bibliographiques

6. Localiser les documents trouvés dans une base de données
Article de périodique

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Reconnaître un article de périodique
Localiser un article de périodique (version html)

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Localiser un article de périodique (vidéo, 3mn)

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Reconnaître un article de périodique

Information	Exemple
Quelques indices peuvent aider à préciser si la référence trouvée est un article de périodique : mention dans le titre des termes : Revue, Journal, Quarterly, etc.; indications particulières : volume, année, numéro de la livraison et pages de l'article; signalement d'un numéro ISSN; présence d'un champ spécifique : Source (SO :), Journal Name (JN :), ou utilisation de IN pour introduire la source; indication du type de document (DT) : par exemple «journal article», «serial», «publication en série», etc
Informations à noter pour trouver un article de périodique
Informations à noter	Exemple
Pour trouver un article, il faut avoir noté différents éléments de la référence : nom de l'auteur titre de l'article titre du périodique ou de la source (très important), volume (si c'est indiqué), année, numéro et pages. Dans certaines bases de données, comme Medline, on utilise des abréviations pour les titres de périodiques. Il faudra donc s'assurer de bien avoir le titre exact du périodique.

Localiser un article de périodique

	Article accessible à partir d'une base de données
De plus en plus souvent, on peut obtenir le texte ou la localisation d'un article lors de la consultation d'une base de données grâce à l'assistant SFX. En cliquant sur le bouton «obtenir» lorsqu'on consulte les résultats d'une recherche, on a accès soit au texte intégral de l'article soit à la possibilité d'interroger le catalogue de la bibliothèque pour vérifier si elle possède le périodique dans lequel est publié l'article. D'autres options sont également offertes. Exemple dans Sociological Abstracts (sciences sociales)


	Article non accessible à partir d'une base de données
Si la base de données n'offre pas le service d'accès au texte de l'article ou à sa localisation (Assistant SFX), il faut alors interroger le catalogue pour voir si la bibliothèque possède le périodique dans lequel est publié l'article. On procédera de la façon suivante : Périodiques : recherche « tous les périodiques » ou dans la zone « toutes les recherches » (à gauche de l’écran), recherche « parcourir » Inscrire le titre du périodique cherché et non le titre de l'article. Ouvrir l’Etat de collection pour vérifier si le FASCICULE cherché est présent. Cliquer sur le lien “multimedia” si le périodique est électronique ou noter la localisation du document pour aller le consulter. Exemple

	La bibliothèque possède-t-elle tous les numéros du périodique ?
On peut s'assurer que la bibliothèque est toujours abonnée au périodique en notant la date indiquée dans la zone «Localisation» de la notice bibliographique. La bibliothèque est toujours abonnée S'il s'agit d'un abonnement «actif», la date sera «ouverte», c'est-à-dire simplement suivie d'un tiret : 1991- signifie que la bibliothèque est abonnée au périodique depuis 1991. La bibliothèque n'est plus abonnée S'il s'agit d'un abonnement «inactif», les dates inscrites indiqueront la durée de l'abonnement et l'inventaire disponible : par exemple, 1985-1997 signifie que les numéros disponibles vont de 1985 à 1997 seulement. Attention à ne pas confondre Il ne faut pas confondre la date inscrite dans la zone «Localisation» (1991- en rouge dans l'exemple ci-dessous ) qui indique ce qui est disponible à la bibliothèque et la date inscrite dans la zone «Éditeur» qui indique depuis quand paraît la publication (1985- dans l'exemple ci-dessous). Exemple
	Que faire si la bibliothèque ne possède pas le périodique ?
Si le périodique cherché n'est pas repéré dans le catalogue, il est probable qu'il ne soit pas disponible dans l'établissement. Différentes possibilités sont alors offertes : Catalogue Boréal : catalogue qui permet de consulter simultanément les catalogues des institutions de l’Académie Louvain Prêt entre bibliothèques (P.E.B.)

Version adaptée par les Bibliothèques de l'Académie Louvain
© 2006 Service des bibliothèques de l'UQAM