Il est important de noter tous les éléments inscrits dans la notice du document si l'on veut s'assurer de bien le retrouver.

On doit interroger le catalogue pour voir si la bibliothèque possède le document cherché. On procédera de la façon suivante :

• Faire une recherche par titre.
• Inscrire le titre ou des mots du titre cherchés.
• Noter ensuite la localisation et la cote du document pour aller le consulter.
  
  

Si le document cherché n'est pas repéré dans le catalogue, il est probable qu'il ne soit pas disponible dans l'établissement. Différentes possibilités sont alors offertes :

• Catalogue Boréal : catalogue qui permet de consulter simultanément les catalogues des institutions de l’Académie Louvain;
• Prêt entre bibliothèques (P.E.B.)