Il est important de noter tous les éléments y compris le nom de l'université où a été soutenue la thèse et l'année de soutenance. On indique aussi s'il s'agit :

• d'une thèse (Ph.D., ED.D.)
• d'un mémoire de maîtrise (Master degree).
  
  

On doit interroger le catalogue pour voir si la bibliothèque possède le document cherché. On procédera de la façon suivante :

• Ouvrir le menu toutes les recherches / thèses .
• Inscrire le titre cherché et / ou l'auteur.
• Noter ensuite la cote et la localisation du document pour aller le consulter.
  
  Exemple :
  
  
  

Si la thèse cherchée n'est pas repérée dans le catalogue, il est probable qu'elle ne soit pas disponible dans l'établissement. Différentes possibilités sont alors offertes :

• Base de données Proquest Dissertations and Theses.
  On peut consulter cette base de données qui répertorie plus 2 millions de références à des mémoires et des thèses produits dans les universités américaines ou étrangères depuis 1861.
• BICTEL : permet de consulter le catalogue des thèses de doctorat de la Communauté française de Belgique sous format électronique
• Catalogue Boréal : catalogue qui permet de consulter simultanément les catalogues des institutions de l’Académie Louvain
• Prêt entre bibliothèques (P.E.B.)