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6. Localiser les documents trouvés dans une base de données
Article de périodique
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Reconnaître un article de périodique
Information
Exemple


Quelques indices peuvent aider à préciser si la référence trouvée est un article de périodique :

  • mention dans le titre des termes :
    Revue, Journal, Quarterly, etc.;
  • indications particulières :
    volume, année, numéro de la livraison et pages de l'article;
  • signalement d'un numéro ISSN;
  • présence d'un champ spécifique :
    Source (SO :), Journal Name (JN :), ou utilisation de IN pour introduire la source;
  • indication du type de document (DT) :
    par exemple «journal article», «serial», «publication en série», etc


Exemple
Informations à noter pour trouver un article de périodique
Informations à noter
Exemple

Pour trouver un article, il faut avoir noté différents éléments de la référence :

  • nom de l'auteur
  • titre de l'article
  • titre du périodique ou de la source (très important), volume (si c'est indiqué), année, numéro et pages. Dans certaines bases de données, comme Medline, on utilise des abréviations pour les titres de périodiques. Il faudra donc s'assurer de bien avoir le titre exact du périodique.

Exemple
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Localiser un article de périodique
Article accessible à partir d'une base de données
 

De plus en plus souvent, on peut obtenir le texte ou la localisation d'un article lors de la consultation d'une base de données. Dans l'exemple ci-dessous, en cliquant sur le bouton «obtenir» lorsqu'on consulte les résultats d'une recherche, on a accès soit au texte intégral de l'article soit à la possibilité d'interroger le catalogue de la bibliothèque pour vérifier si elle possède le périodique dans lequel est publié l'article. D'autres options sont également offertes.

Exemple dans Computer and Information Systems Abstracts
Exemple


 
Article non accessible à partir d'une base de données
 

Si la base de données n'offre pas le service d'accès au texte de l'article ou à sa localisation, il faut alors interroger le catalogue pour voir si la bibliothèque possède le périodique dans lequel est publié l'article. On procédera de la façon suivante :
  • Périodiques : recherche « tous les périodiques » ou dans la zone « toutes les recherches » (à gauche de l’écran), recherche « parcourir »
  • Inscrire le titre du périodique cherché et non le titre de l'article.
  • Ouvrir l’Etat de collection pour vérifier si le FASCICULE cherché est présent.
  • Cliquer sur le lien “multimedia” si le périodique est électronique ou noter la localisation du document pour aller le consulter.

Exemple
Exemple

 
La bibliothèque possède-t-elle tous les numéros du périodique ?
 

On peut s'assurer que la bibliothèque est toujours abonnée au périodique en notant la date indiquée dans la zone «état de collection» de la notice bibliographique.
  • La bibliothèque est toujours abonnée
    S'il s'agit d'un abonnement «actif», la date sera «ouverte», c'est-à-dire simplement suivie d'un tiret, par exemple: 1984- signifierait que la bibliothèque serait abonnée au périodique depuis 1984.
  • La bibliothèque n'est plus abonnée
    S'il s'agit d'un abonnement «inactif», les dates inscrites indiqueront la durée de l'abonnement et l'inventaire disponible : 1985-2002 signifie que les numéros disponibles vont de 1985 à 2002 seulement.
Exemple
Exemple

Que faire si la bibliothèque ne possède pas le périodique ?
 

Si le périodique cherché n'est pas repéré dans le catalogue, il est probable qu'il ne soit pas disponible dans l'établissement. Différentes possibilités sont alors offertes :
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Version adaptée par les Bibliothèques de l'Académie Louvain
© 2006 Service des bibliothèques de l'UQAM