UCL - Programme d'études 2002-2003 : Renseignements généraux

Bibliothécaire en chef : Ch.-H. Nyns tél. 010478299

Historique et organisation générale

Le 1er janvier 1971, la bibliothèque centrale de l'Université unitaire a été scindée en deux institutions distinctes, la bibliothèque centrale de l'Université catholique de Louvain et l'Universiteitsbibliotheek de la Katholieke Universiteit te Leuven. Les ouvrages ont été répartis paritairement entre chacune d'entre elles.

En 1972, le Bureau exécutif a décidé de remplacer l'ancienne bibliothèque centrale par des bibliothèques facultaires, avec maintien d'un Centre général de documentation (CGD) chargé d'assurer certains services communs. Chaque Faculté possède sa bibliothèque propre. On notera cependant que les trois Facultés des sciences exactes ont regroupé leurs services de documentation en une seule Bibliothèque des sciences exactes (BSE); par ailleurs, les bibliothèques des facultés de théologie, de philosophie et de philosophie et lettres sont regroupées, avec le Centre général de documentation, dans la Bibliothèque générale et de sciences humaines (BGSH). Des bibliothèques locales conventionnées complètent la couverture documentaire. De son côté, le CGD a pour mission d'acquérir des livres et des revues d'intérêt général et de conserver les ouvrages plus anciens, rares et précieux. Depuis 2002, les bibliothèques de l'UCL sont regroupées en un cadre unique ; l'organisation structurelle des organes de gestion collective des bibliothèques se présente comme suit :

1) Le Conseil des bibliothèques - composé des présidents des commissions bibliothèques des Facultés et du bibliothécaire en chef - est une commission du Conseil académique. Il détermine les orientations générales de la politique académique des bibliothèques et supervise sa mise en oeuvre ; son président est nommé par le Recteur.

2) Le Comité de gestion des bibliothèques - composé de trois membres du Conseil des bibliothèques, de trois membres du Collège des bibliothécaires et du responsable informatique des bibliothèques - applique les lignes directrices reçues du Conseil des bibliothèques et prend les mesures opérationnelles et structurelles nécessaires pour leur mise en oeuvre ; il est présidé par le Bibliothécaire en chef.

3) Le Collège des bibliothécaires (anciennement appelé "Bureau des bibliothèques") est formé des directeurs de bibliothèque, du bibliothécaire système et du bibliothécaire en chef. Il est chargé plus particulièrement de la mise en oeuvre des décisions du Comité de gestion mais aussi d'une réflexion professionnelle sur les sujets d'actualité. Il assure la coopération entre les bibliothèques et fait des propositions au Comité de gestion.

Conditions d'accès et inscription

Les bibliothèques de l'UCL sont accessibles gratuitement aux membres de la communauté universitaire de l'UCL. La carte de membre du personnel ou d'étudiant tient lieu de carte d'accès.

Les bibliothèques sont accessibles également aux étudiants et aux membres de diverses associations ou instituts liés à l'UCL par convention, moyennant l'obtention d'une carte d'accès (5 euros) renouvelable annuellement. Les autres lecteurs doivent s'acquitter d'un droit d'inscription annuel de 12 euros pour les enseignants et étudiants d'autres universités et écoles, résidents d'Ottignies-LLN, etc, de 38 euros pour les autres et de 200 euros pour les firmes du secteur privé. Cette carte est à demander lors de la première visite; se munir à cet effet d'une photo en couleurs, de sa carte d'identité et, le cas échéant, de sa carte d'étudiant ; prévoir 5 euros de caution pour une carte d'accès provisoire.

Pour les lecteurs extérieurs occasionnels, un droit d'inscription de 2 euros par jour est demandé. Seule la consultation sur place est autorisée dans ce cas.

Tout changement concernant le domicile ou la résidence, ainsi que toute perte de la carte, doit être immédiatement signalé à la bibliothèque qui a émis la carte ou à laquelle est associé l'étudiant ou le membre du personnel. Les prêts effectués grâce à une carte dont la perte n'a pas été signalée ou qui - contrairement au règlement - aurait été prêtée à une tierce personne, engagent la responsabilité du propriétaire de la carte.

L'accès aux bibliothèques requiert la carte d'accès; celle-ci est personnelle et incessible. Elle doit être présentée lors de toute demande du personnel et est requise impérativement pour les opérations de prêt.

Services communs

Ressources

Les BIUL rassemblent une collection d'environ un million de volumes en accès direct et un million de volumes en magasins (essentiellement au CGD). Des abonnements sont souscrits à environ 8.000 périodiques. 1.800 périodiques électroniques (accès réservé) en ce compris ceux résultants d'une opération de consortium avec les autres universités francophones (ScienceDirect) et une cinquantaine de bases de données sont accessibles sur la toile de l'université http://wwwbib.ucl.ac.be/intranet.html

Principales bases de données disponibles :

ABI/Inform, ATLA Religion , Bibliographie de Belgique, Catalogue Collectif de Belgique, CAB Abstracts, Current Contents, Dissertation Abstracts, Econlit, ERIC, Francis, Inspec, Judit, MathSci Net, Medline Plus, Philosopher's Index, PsycInfo, SciFinder, Sociological Abstracts, Web Of Science.

Catalogue général de l'UCL

http://wwwbib.sia.ucl.ac.be

Le catalogue collectif automatisé reprend la quasi totalité des documents en accès direct dans les différentes bibliothèques, y compris les périodiques, les thèses et mémoires de l'Université ainsi que les fonds spéciaux. Il est accessible sur la toile et offre de nombreuses options de recherche. Des nouvelles fonctionnalités (réservation en ligne) seront disponibles prochainement.

Prêt à domicile

Le prêt à domicile est gratuit. Il est soumis à l'obtention et à la détention d'une carte d'accès personnelle et incessible. Pour les membres du personnel de l'UCL, il s'agit de la carte de personnel et pour les étudiants, de la carte d'étudiant. Les autres lecteurs sont tenus de s'inscrire au préalable, selon les conditions rappelées ci-dessus.

Catégories de lecteurs

le personnel de l'UCL (PACS et PATO), y compris le personnel des Cliniques Saint-Luc à Woluwé, de la Clinique St-Pierre à Ottignies, des cliniques de Mont-Godinne et de Ste-Ode.
les étudiants de l'UCL , ainsi que les doctorands et les boursiers .
les lecteurs extérieurs, qu'ils soient assimilés à ceux de l'UCL ou non.

Conditions ordinaires de prêt

Selon les bibliothèques, un certain nombre d'ouvrages et de revues ne sont pas empruntables, sauf dérogation expresse. Des règles spécifiques sont d'application dans certaines bibliothèques. Elles sont alors précisées dans la description de ces bibliothèques.

Personnel UCL : prêt autorisé de 10 volumes dans chaque bibliothèque, pendant un mois (renouvelable 2 fois 15 jours).
Etudiants UCL : prêt autorisé, en fonction des spécificités de chaque fonds, de 3 ou 5 volumes dans chaque bibliothèque, pendant 8 ou 15 jours, renouvelable 2 fois 8 jours.
Autres : prêt autorisé, en fonction des spécificités de chaque fonds, de 3 ou 5 volumes dans chaque bibliothèque, pendant 8 ou 15 jours, renouvelable 2 fois 8 jours.

En cas de perte ou de détérioration d'un livre, le lecteur devra payer le prix d'un nouvel exemplaire ainsi qu'un montant forfaitaire pour frais administratif.

Amendes de retard

Une amende de 0,50 euro par livre et par jour est réclamée en cas de non-restitution des ouvrages dans les délais.

Prêt entre bibliothèques et fourniture de copies d'articles

Toutes les bibliothèques participent au prêt entre bibliothèques. Les publications qui ne sont pas disponibles dans les BIUL peuvent être commandées à d'autres bibliothèques. Les ouvrages ainsi obtenus sont disponibles à la consultation moyennant remboursement par le demandeur des frais engagés. Des photocopies ou des copies numérisées d'articles de revues non disponibles dans les BIUL peuvent également être obtenus de cette façon.

Photocopies

Toutes les bibliothèques mettent à la disposition des utilisateurs des photocopieurs en libre service, alimentés par une unique carte de photocopie. Trois types de cartes sont disponibles à l'achat dans toutes les bibliothèques :

- 40 unités : 2,50 euros

- 90 unités : 5,00 euros

- 500 unités : 25,00 euros

Règlement et code de bonne conduite

Le titulaire de la carte s'engage notamment à :

respecter le travail du personnel et se conformer aux horaires en usage dans les différents services;
respecter les ouvrages (entre autres défense de les annoter);
respecter le matériel didactique et le mobilier mis à disposition;
respecter les délais de prêt et accepter les amendes et sanctions prévues pour les retards;
accepter sa responsabilité en ce qui concerne les emprunts effectués au moyen de sa carte;
accepter les mesures prévues en cas de perte d'ouvrages empruntés, de tentative de vol, de vol ou de vandalisme précisées dans le règlement affiché dans les bibliothèques;
accepter les mesures disciplinaires provisoires prises par le directeur de la bibliothèque (exclusion du prêt et/ou de l'accès);
respecter l'ordre et le silence dans les locaux des bibliothèques et ne pas faire usage de GSM;
ne pas déranger le travail des autres lecteurs;
ne pas fumer, boire ou manger dans les locaux des bibliothèques.

Sanctions

Toute personne convaincue de vol ou de vandalisme s'expose aux mesures suivantes :

accès interdit à l'ensemble des bibliothèques de l'UCL, par retrait provisoire de la carte d'accès dans l'attente d'une décision des autorités compétentes;
paiement d'une somme estimée au prix d'achat du jour, de l'ouvrage perdu, détérioré ou volé, augmenté des frais administratifs éventuels;
pour les lecteurs UCL, entrevue obligatoire avec l'autorité académique ou administrative, qui prendra les sanctions disciplinaires nécessaires;
pour les lecteurs non-UCL, avertissement par les autorités académiques de l'UCL des autorités ou du répondant de l'institution d'où provient le lecteur avec demande que des mesures soient prises à son égard;
plainte déposée à la police par le directeur de bibliothèque. Toute personne qui, sortant de la bibliothèque, déclenche le signal de détection en ayant dépassé la zone d'enregistrement des livres sans les avoir déclarés, est tenue de remplir un formulaire de déclaration; la réitération de ce comportement entraîne le retrait provisoire de la carte d'accès, dans l'attente d'une décision des autorités compétentes.

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Responsable : Jean-Louis Marchand

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