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HIST2530Archivéconomie

[30h]Cours cyclique non dispensé cette année académique2q

Objectifs

Au terme de cet enseignement, l'étudiant sera informé des principes, méthodes et techniques de la gestion des documents d'archives, non seulement au sens traditionnel de "collection des pièces, titres, documents, dossiers anciens", mais également au sens de "document nécessaire au fonctionnement d'une institution, d'une association, d'une entreprise ou d'une activité (ex. : dossiers d'assurance, de justice, de police, médicaux, scolaires, etc. ...)", dans leurs formes anciennes et contemporaines, quel qu'en soit le support matériel. Il aura en outre commencé à les mettre en oeuvre.

Objectifs

At the end of this course, the student will be familiar with the principles, methods and techniques of adminstrating archive documents, not only in the traditional sense of "collections of pieces, titles, documents, ancient dossiers", but also in the sense of "documents necessary for the functioning of an institution, association, business or activity (ex. : insurance, justice, police, medical or scholastic files, etc. ...)", in their ancient and contemporary forms, whatever the material support. He will also have begun to use them.

Cahier des charges

Archiveconomy or archivistics is the scientific discipline dedicated to the theory and practices related to organizing and managing archives. After a brief presentation of its history, its terminology and different sorts of training in managing archives, we will successively examine archive producers, conservation problems, treatment, transmitting and showing archives to advantage, specific questions new archives pose, and finally the organization of archives in Belgium and abroad.

Cahier des charges

L’archivéconomie ou archivistique est la discipline scientifique consacrée à la théorie et à la pratique relatives à l'organisation et à la gestion des archives. Après une brève présentation de son histoire, de sa terminologie et des différentes formations à la gestion des archives, on examine successivement les producteurs d'archives, les problèmes de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives, les questions spécifiques que posent les nouvelles archives, enfin l'organisation des archives en Belgique et à l'étranger.

Résumé

Contenu : Après avoir examiné la notion d'archives et son évolution, de même que l'histoire de sa gestion et des institutions en charge de la conservation, de l'inventorisation et de la formation des archivistes, au plan national, comme international, le cours abordera les points suivants en distinguant systématiquement le cas des archives mortes ou anciennes et celui des archives vivantes : 1) classification des documents d'archives et règles juridiques d'application; 2) archives en formation et pré-archivage; 3) entrée des documents aux archives, tris et éliminations;
4) classement des instruments de recherche (états sommaires, guides, répertoires, inventaires, ...);
5) communication : règles, pratiques, questions; 6) conservation matérielle (bâtiments, magasins et rayonnages, locaux de travail publics et non-publics, etc. ...); 7) archivistique spéciale (par catégorie de fonds et par catégorie de documents, notamment sceaux et documents scellés, documents figurés, microfilms, documents audio-visuels, documents électroniques); 8) traitement et restauration des documents endommagés; 9) rôles scientifique et culturel des archives.

Résumé

Content : After having examined the notion of archives and its evolution, as well as the history of their managament and institutions in charge of conservation, inventorying and archivist training, on the national, as well as international level, the course will deal with the following points, systematically distinguishing the case of dead or ancient archives and that of living archives :1) classification of archive documents and juridical rules in application; 2) archives in formation and pre-archivage; 3) entering documents in archives, sorting and elimination; 4) classifying research tools (summary lists, guides, repertories, inventories, ...); 5) communication : rules, practices, questions; 6) material conservation (buildings, storage and shelving, public and non-public workplaces, etc. ...); 7) special archivistics (by category of funds, by category of documents, notably seals and sealed documents, figurative documents, microfilms, audio-visual documents, electronic documents); 8) treatment and restoration of damaged documents; 9) scientific and cultural rôles of archives.

Autres informations du cahier des charges

Evaluation : examen écrit et inventaire d'un fonds (ou partie d'un fonds) d'archives.
Support : Notes manuscrites des étudiants.
Plan du cours et orientation bibliographique.

Autres informations du cahier des charges

Evaluation : written examination and inventory of a fund (or part of a fund) of archives.
Teaching materials : Student notes.
Course plan and bibliographical orientation.

Le cours HIST2530 est mentionné dans les programmes suivants :

GLIB2DC

Diplôme d'études complémentaires en sciences du livre

HIST2

Licence en histoire

Valeurs ECTS de l'activité

GLIB2DC

Diplôme d'études complémentaires en sciences du livre

HIST21

Première licence en histoire

(3.5 ECTS)

HIST22

Deuxième licence en histoire

(3.5 ECTS)

Valeur ECTS par défaut

(3.5 ECTS)


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